ALV
Drukbezochte ALV combineert het nuttige met het aangename
Op maandag 13 mei hield IKV Ondernemend Vlaardingen haar jaarlijkse algemene ledenvergadering (ALV) bij het Delta Hotel. Circa 50 leden kwamen naar deze bijeenkomst die, naast de verslaglegging en verantwoording door het bestuur, ook met culinaire heerlijkheden gepaard ging. Visspecialist Keanu Raket trakteerde de aanwezigen op heerlijke haring en oesters, vergezeld van wijnen die speciaal werden geselecteerd door Marianne Groenhart van Groenhart Wijn & Spijs.
Het event werd muzikaal omlijst door ons nieuwste lid, DJ en muziekproducer Garçon Ludo. Hij had ook de eer om, samen met de nieuwe leden Marianne Groenhart van Groenhart Wijn & Spijs en Paul van der Zon van Girasole zich aan het begin van de bijeenkomst kort voor te stellen. Paul van der Zon maakte van deze gelegenheid gebruik om de leden uit te nodigen om mee te doen aan een Pubquiz op het Zomerterras, op 20 juni a.s.(https://www.rotary.nl/vlaardingen/nieuws/PubQuiz%202024/).
Flinke ledengroei
Na deze voorstelronde kon het officiële deel van de ALV beginnen. Voorzitter Hewi Hoogendijk startte met de behandeling van de agenda en de notulen van de ALV van 2023. Deze konden zonder aanpassingen worden aangenomen. Ook meldde Hewi dat het bestuur op zoek is naar nieuwe bestuursleden. Wie zich geroepen voelt, kan zich bij een van de huidige bestuursleden melden. Dat het met de vereniging steeds beter gaat, blijkt niet alleen uit de groeiende opkomst bij bijeenkomsten, maar ook uit de stijging van het aantal leden. In 2023 groeide de IKV per saldo met 10 nieuwe leden. Ook in de eerste 4 maanden van 2024 waren er alweer 11 nieuwe leden bijgekomen.
Extra uitgaven
Bij de presentatie van de winst- en verliesrekening over 2023 vertelde interim-penningmeester Percy Douglas dat de omzet weliswaar is gestegen met circa 10.000 euro maar dat er wel een negatief resultaat werd geboekt. Dit komt voor een belangrijk deel door de extra uitgaven die gedaan zijn tijdens het Nieuwjaarsfeest van 2023, waarbij een jubileum werd gevierd, en voor het updaten van de website. Het bestuur had besloten om voor dat feest geen beroep te doen op de reservering die voor het jubileum eerder zijn gedaan. Maar het negatieve saldo zal nu worden vereffend met de reserve in het Eigen Vermogen dat nog ruim 30.000 euro bedraagt.
Groeiende inkomsten
In de begroting voor 2024 wordt uitgegaan van een iets hogere omzet, maar daar staan ook hogere inkomsten tegenover. Allereerst omdat IKV sinds lange tijd de contributie iets heeft verhoogd. En in de tweede plaats ook door de ledengroei, die eveneens stijgende inkomsten met zich meebrengen. Daartegenover staan gestegen kosten van bijvoorbeeld de catering op de IKV-bijeenkomsten, maar ook hogere kosten bij de inkoop van secretariaatsondersteuning en marketing & communicatie. De kascommissie, bestaande uit de leden Peter de Jong en Albert van der Meer hadden de jaarrekening en kas gecontroleerd bij Administratiekantoor Stigter en vonden geen onregelmatigheden. Daardoor kon de ledenvergadering unaniem decharge verlenen aan het bestuur voor het gevoerde beleid in 2023.
Verslag van activiteiten
In het vervolg van de ALV deden enkele bestuursleden nog verslag van de diverse werkzaamheden en activiteiten. Zo is er maandelijks overleg met de gemeente, over verschillende onderwerpen. Onder meer de revitalisering van bedrijfsterreinen is een belangrijk onderwerp, waarvoor ook een plan van aanpak is opgesteld. De quick-wins zullen zo snel mogelijk worden uitgevoerd. In de communicatie van de IKV naar haar leden en potentiële leden is het afgelopen jaar veel verbeterd. De nieuwe website en branding van de IKV zorgen ervoor dat de vereniging zich sterk presenteert en profileert. Mede daardoor is de aantrekkingskracht op nieuwe leden zeer sterk. Maandelijks zijn er mooie verhalen te lezen over nieuwe leden en bestaande leden die vertellen wat ze belangrijk vinden aan een netwerk als IKV.
Veel verschillende bijeenkomsten
Tot slot vertelde Focco van der Waal over de activiteiten die IKV organiseert en die ze de komende periode nog zal organiseren. Vaker dan voorheen gaan we op bezoek bij leden om via een bedrijfsbezoek meer te leren over hun bedrijfsactiviteiten. Bijzondere bezoeken de afgelopen maanden waren bijvoorbeeld die aan uitvaartverzorger Matrice, de Stadsgehoorzaal, Irado en DFDS. Komende maand organiseren we ook weer de IKV Haringparty, dit jaar op woensdag 19 juni op de binnenplaats van het Stadhuis. Omdat de kosten van catering en locatiehuur omhooggaan, beraadt het bestuur zich op een systeem waarbij het vrij drinken voortaan wordt beperkt tot maximaal drie gratis drankjes die je met munten kunt afrekenen. Wil je meer drinken, dan kun voor eigen rekening meerdere drankjes kopen. Een grote meerderheid in de zaal had begrip voor deze overweging. Het is aan het bestuur om deze opzet de komende tijd nader uit te werken. Hiermee werd de ALV ook afgerond en was het hoog tijd geworden voor een lekkere maaltijd, verzorgd door het Delta Hotel, en – nu nog wel – onbeperkt drinken!
Nalezen van presentatie
Op onze website, bij de sectie Documenten, vind je de hand-out van de presentatie door het bestuur tijdens de ALV. Om deze te kunnen lezen, log je in op je eigen profielpagina waar je vervolgens naar de sectie Documenten kunt gaat. Naast de hand-out, vind je hier o.a. ook de jaarcijfers 2023 en begroting 2024.
Het event werd muzikaal omlijst door ons nieuwste lid, DJ en muziekproducer Garçon Ludo. Hij had ook de eer om, samen met de nieuwe leden Marianne Groenhart van Groenhart Wijn & Spijs en Paul van der Zon van Girasole zich aan het begin van de bijeenkomst kort voor te stellen. Paul van der Zon maakte van deze gelegenheid gebruik om de leden uit te nodigen om mee te doen aan een Pubquiz op het Zomerterras, op 20 juni a.s.(https://www.rotary.nl/vlaardingen/nieuws/PubQuiz%202024/).
Flinke ledengroei
Na deze voorstelronde kon het officiële deel van de ALV beginnen. Voorzitter Hewi Hoogendijk startte met de behandeling van de agenda en de notulen van de ALV van 2023. Deze konden zonder aanpassingen worden aangenomen. Ook meldde Hewi dat het bestuur op zoek is naar nieuwe bestuursleden. Wie zich geroepen voelt, kan zich bij een van de huidige bestuursleden melden. Dat het met de vereniging steeds beter gaat, blijkt niet alleen uit de groeiende opkomst bij bijeenkomsten, maar ook uit de stijging van het aantal leden. In 2023 groeide de IKV per saldo met 10 nieuwe leden. Ook in de eerste 4 maanden van 2024 waren er alweer 11 nieuwe leden bijgekomen.
Extra uitgaven
Bij de presentatie van de winst- en verliesrekening over 2023 vertelde interim-penningmeester Percy Douglas dat de omzet weliswaar is gestegen met circa 10.000 euro maar dat er wel een negatief resultaat werd geboekt. Dit komt voor een belangrijk deel door de extra uitgaven die gedaan zijn tijdens het Nieuwjaarsfeest van 2023, waarbij een jubileum werd gevierd, en voor het updaten van de website. Het bestuur had besloten om voor dat feest geen beroep te doen op de reservering die voor het jubileum eerder zijn gedaan. Maar het negatieve saldo zal nu worden vereffend met de reserve in het Eigen Vermogen dat nog ruim 30.000 euro bedraagt.
Groeiende inkomsten
In de begroting voor 2024 wordt uitgegaan van een iets hogere omzet, maar daar staan ook hogere inkomsten tegenover. Allereerst omdat IKV sinds lange tijd de contributie iets heeft verhoogd. En in de tweede plaats ook door de ledengroei, die eveneens stijgende inkomsten met zich meebrengen. Daartegenover staan gestegen kosten van bijvoorbeeld de catering op de IKV-bijeenkomsten, maar ook hogere kosten bij de inkoop van secretariaatsondersteuning en marketing & communicatie. De kascommissie, bestaande uit de leden Peter de Jong en Albert van der Meer hadden de jaarrekening en kas gecontroleerd bij Administratiekantoor Stigter en vonden geen onregelmatigheden. Daardoor kon de ledenvergadering unaniem decharge verlenen aan het bestuur voor het gevoerde beleid in 2023.
Verslag van activiteiten
In het vervolg van de ALV deden enkele bestuursleden nog verslag van de diverse werkzaamheden en activiteiten. Zo is er maandelijks overleg met de gemeente, over verschillende onderwerpen. Onder meer de revitalisering van bedrijfsterreinen is een belangrijk onderwerp, waarvoor ook een plan van aanpak is opgesteld. De quick-wins zullen zo snel mogelijk worden uitgevoerd. In de communicatie van de IKV naar haar leden en potentiële leden is het afgelopen jaar veel verbeterd. De nieuwe website en branding van de IKV zorgen ervoor dat de vereniging zich sterk presenteert en profileert. Mede daardoor is de aantrekkingskracht op nieuwe leden zeer sterk. Maandelijks zijn er mooie verhalen te lezen over nieuwe leden en bestaande leden die vertellen wat ze belangrijk vinden aan een netwerk als IKV.
Veel verschillende bijeenkomsten
Tot slot vertelde Focco van der Waal over de activiteiten die IKV organiseert en die ze de komende periode nog zal organiseren. Vaker dan voorheen gaan we op bezoek bij leden om via een bedrijfsbezoek meer te leren over hun bedrijfsactiviteiten. Bijzondere bezoeken de afgelopen maanden waren bijvoorbeeld die aan uitvaartverzorger Matrice, de Stadsgehoorzaal, Irado en DFDS. Komende maand organiseren we ook weer de IKV Haringparty, dit jaar op woensdag 19 juni op de binnenplaats van het Stadhuis. Omdat de kosten van catering en locatiehuur omhooggaan, beraadt het bestuur zich op een systeem waarbij het vrij drinken voortaan wordt beperkt tot maximaal drie gratis drankjes die je met munten kunt afrekenen. Wil je meer drinken, dan kun voor eigen rekening meerdere drankjes kopen. Een grote meerderheid in de zaal had begrip voor deze overweging. Het is aan het bestuur om deze opzet de komende tijd nader uit te werken. Hiermee werd de ALV ook afgerond en was het hoog tijd geworden voor een lekkere maaltijd, verzorgd door het Delta Hotel, en – nu nog wel – onbeperkt drinken!
Nalezen van presentatie
Op onze website, bij de sectie Documenten, vind je de hand-out van de presentatie door het bestuur tijdens de ALV. Om deze te kunnen lezen, log je in op je eigen profielpagina waar je vervolgens naar de sectie Documenten kunt gaat. Naast de hand-out, vind je hier o.a. ook de jaarcijfers 2023 en begroting 2024.
Foto's
